随着公司规模的不断扩大 ，档案数量的不断增多 ，为方便机关各部门查阅调用，提高工作效率 ，办公室档案管理人员对公司档案室进行了全面规范整理。目前 ，这一举措已为公司各部门调阅档案带来了便利。
档案室投入使用后，划分为目前的会计档案室、工程档案室、综合档案室三部分 ，公司配备专用档案存储设施，明确专人负责档案管理工作，规范文件存档格式，形成完善的档案资料库 。同时，办公室还进一步完善了《安徽yh533388银河第四工程有限公司档案管理规定》，以积极推进档案数字化建设，实现档案管理的规范化 ，为公司的生产经营活动提供更好的服务 。
